各系（中心）、全体指导教师及毕业生：

    2024届本科生毕业设计（论文）材料归档具体要求通知如下：

    一、毕业设计（论文）管理系统

    1.对学生的要求

    （1）学生在毕设系统中完成译文、开题报告、中期检查、工作进程记录、初稿、工作总结等的提交工作。

    （2）6月13日前，学生在毕设系统内完成毕业设计(论文)最终版（PDF版）提交，文件命名要求：学号-姓名-毕业设计（论文）题目.pdf，如：18110100001丁中 辅助车削钛合金加工装置的设计.pdf。

    注意：附件、图纸上传至附件位置

    逾期不提交或检测不合格者，将取消其毕业设计（论文）成绩。

    请指导老师认真审核最终稿的提交，教育部直接从系统内抽检论文终稿。

    （3）6月13日前，学生在毕业设计（论文）最终版提交后，需要按照要求完成毕业设计（论文）相关信息填报和核对工作。具体操作见附件1《学位授予信息备案的数据填报要求和教育部论文抽检操作说明》。

    2.对指导老师的要求

    （1）对学生提交的毕业设计（论文）过程性等材料，做出有针对性的指导意见和建议，过程性指导意见不少于60字。

    （2）完成指导老师的评阅工作，写出有针对性的评语，不少于150字，并给予合理评分。

    （3）6月17日前，指导教师须完成毕业设计（论文）最终版审核，确保论文学位授予信息及备案数据填报完整、准确，生成最终版检测报告。

    3.对系主任的要求

    （1）在毕设系统中完成毕业设计（论文）各环节的审核工作。

    （2）在毕设系统中完成各专业毕业设计（论文）工作总结的提交工作。

    二、毕业设计（论文）纸质文档

    （一）对学生的要求

    1.毕业设计（论文）手册（清单及模板见附件2），包括：

    （1）毕业设计（论文）手册封面（毕设系统导出）；

    （2）任务书（毕设系统导出）；

    （3）开题报告（毕设系统导出）；

    （4）开题评审表（线下填写）；

    （5）工作进程记录（线下填写）；

    （6）中期检查报告（毕设系统导出）；

    （7）中期检查评审表（线下填写）；

    （8）工作总结（毕设系统导出）；

    （9）指导教师评审表（线下填写）；

    （10）评阅人评审表（线下填写，两位评阅专家各1份，共2份）；

    （11）答辩评审表（线下填写）；

    （12）答辩记录表（毕设系统导出）。

    以上材料由学生认真按照《机械工程学院毕业设计填写与检查事项》（学生 附件3）、对照《机械工程学院毕业设计归档自查表》（附件5）逐项检查无误后，按顺序整理，指导教师检查无误后，装订成册，按归档要求归档。

    2.毕业设计说明书（论文）

    学生按照《机械工程学院毕业设计（论文）工作规范》（附件6）撰写规范格式要求调整好毕业设计（论文）格式，从中英文摘要到致谢部分用A4纸双面打印，对照《机械工程学院毕业设计归档自查表》进行逐项检查，无误后装订成册，装订要整齐美观。

    3.图纸

    按照《机械工程学院毕业设计填写与检查事项》（学生）要求规范填写、折叠图纸。

    4.译文

    按照《机械工程学院毕业设计填写与检查事项》（学生）要求，将材料打印装订成册。

    5.文字复制比检测报告

    全文标明引文的检测报告单需指导教师签字确认后归档。

    （二）对指导教师的要求

    指导教师作为毕业设计（论文）第一负责人，对学生提交的归档材料，要认真按照《机械工程学院毕业设计填写与检查事项》（教师 附件4）、对照《机械工程学院毕业设计归档自查表》逐项检查确认，确保归档的规范性。

    注：不及格学生的毕业设计（论文）过程性材料也要按要求整理归档。

    （三）对系（中心）主任的要求

    各系（中心）成立毕业设计（论文）归档资料检查小组，对每位指导教师提交的毕业设计（论文）资料认真审查，确保所有毕业设计（论文）资料规范、齐全。

    毕设手册中涉及到的系主任、专业主任签字的，必须是系主任签字。

    三、时间要求

    1.校级优秀论文推荐：2024年6月24日前

    2.2024年6月17日前，全体毕业生、指导教师、答辩录入员及系主任完成毕设系统、线下纸质材料的提交及审核工作。

    3.2024年6月17日前，学生按要求完成毕业设计（论文）、毕业设计（论文）手册、图纸及译文等资料的打印工作，并提交给指导教师。

    4.毕业设计（论文）其他汇总材料：6月24日前报送。

    5. 2024年7月3日前，完成所有毕设材料的归档工作。

    各系（中心）归档时间安排如下：

    四、其他

    请各系（中心）高度重视本科毕业设计（论文）材料归档的规范性工作，加强自检自查力度，确保毕业设计（论文）材料归档的规范性。

其他未尽事宜，参照附件7-8《机械工程学院毕业设计填写与检查事项》（学生、教师）归档要求执行。

附件：

1 学位授予信息备案的数据填报要求和教育部论文抽检操作说明.docx.docx

2 毕业设计（论文）工作手册归档清单及模板 20240403.zip

3 毕业设计填写与检查事项（学生）.docx

4 毕业设计填写与检查事项（教师）.docx

5 机械工程学院毕业设计归档自查表 最新0607.docx

6 机械工程学院毕业设计（论文）工作规范-20231225.docx

7 2024届毕业设计（论文）汇总表0607.xlsx

8 2024年毕业设计手册等资料及归档要求（学生）.zip

9 2024年毕业设计评审表等资料及归档要求（指导教师）.zip

教学工作办公室

2024年6月8日