全体老师、同学：

根据《山东理工大学学生学籍管理规定》（鲁理工大政发〔2026〕65 号）和《山东理工大学本科生学业评价实施办法（试行）》（鲁理工大政发〔2024〕78 号）文件要求，开展学生学业预警等工作，相关事项通知如下：

一、工作内容

1.数据统计（9 月 21 日）：二次考试结束后，教务处通过教学综合信息服务平台统计 2025—2026 学年第 2 学期课程考试成绩，生成学业预警与学业警告数据。

2.学院核对（9 月 22—24 日）：学生登录平台核对、确认并处理各类预警情况，若有疑问请在9月24日下午4点之前联系教学工作办公室（12-435-1）。

3.发布预警通知书（10 月 8 日前）：确认时间截止后，学院根据平台中学业预警学生名单发布《学业预警通知书》。

4.发布警告和降级通知书（10 月 8 日前）：教务处汇总确认后的学业警告名单和连续两次学业预警名单发布《学业警告通知书》；根据连续两次学业警告名单发布《学籍异动通知书》。

5.送达通知（10 月 10 日前）：学院负责将各类通知书送达学生和家长，通知书应由学生和家长本人签字确认。降级学生的家长必须到校面谈，并在学业警告或学籍异动通知书上签字确认，如学生家长确因特殊原因不能到校，可采用线上视频等方式进行交流，将通知书以邮寄等方式进行告知并留存相关送达证据。对降级两次又受到学业警告的学生学院应予以劝退。

降级学生须在10 月10日前通过教学综合信息服务平台提交降级申请，由学院指定降级后班级，将《学籍异动通知书》和《学籍异动申请表》作为附件上传，降级审核结束后由所在学院教学工作办公室调整学生课表，学生根据调整后的课表学习。

二、注意事项

1.教学工作办公室负责学业预警等数据核对与确认。对存在学业问题和按期完成学业存在困难的学生须进行预警提醒，辅导员或班主任要了解学生学业存在的问题和原因，建立学业预警工作档案，下达由学生本人签字确认的《学业预警通知书》，并告知家长学生在校学业情况。

2.学生工作办公室要根据学生学业评价、日常学习表现等确定帮扶对象，建立学业帮扶档案，分类制定帮扶计划，形成学生互帮互学、老师重点关注的学业帮扶机制。

3.加强“教”“学”联动，密切关注学业预警和警告等学生，及时关注学生心理健康，做好心理辅导，确保学生学习状态稳定。加强与家长的沟通，采取切实可行的办法帮助学生完成学业。

4.学生工作办公室应特别关注 2027 届毕业生情况，对产生学业预警等情况的同学及时干预，确保毕业生能够顺利毕业。

5.降级学生须按降级后年级的培养方案完成教学内容和教学安排。

2026 年 9 月 22 日