各（系）中心、室、研究院（中心）：
为做好 2021年政府采购预算编制工作，根据学校《关于编报2021年政府采购计划的通知》（资管函〔2020〕9号）文件要求，现将我院2021年政府采购计划申报工作有关事项通知如下：
一、编报范围
凡使用纳入学校预算管理的资金，包括学校预算安排经费、各类科研课题经费，创收或留成经费、代管经费、基本建设经费、后勤实体经费以及其它资金来源经费等, 拟在2021年度安排采购货物、工程和服务的，一律编报政府采购预算，未编报采购预算的，不得违规采购。
二、编报流程及方式
（一）编报方式
2021年政府采购计划由申报人提出申请，各系（中心）、室、先进制造研究院、激光高端制造研究中心（以下简称各单位）汇总，按经费性质分别上报。
属学院管理使用的教学、双一流、高水平专业群、人才引进等专项及科研课题等经费购置的教学科研仪器设备、实验服务项目由学院实验中心汇总、报送；
属纵、横向科研项目经费购置的材料、协作服务项目由学院研究生与科研工作办公室汇总、报送；
属图书、期刊项目；软件、网络信息系统及设备（包括监控、服务器等）项目；通用办公设备（电脑、笔记本、打印机、空调等）和家具、复印纸以及其他不在上述范围内的货物、服务等；维修、修缮、装饰工程、实验室改造、消防设备及后勤服务类项目由学院综合办公室汇总、报送。
上述1--2项请实验中心、研究生与科研工作办公室于11月18日前将《政府采购计划申报表》（附件1），纸质版（交李侠老师）和电子版（发送至lixia8812@126.com），由综合办公室负责审核、上报。
三、编报要求
（一）各单位要高度重视政府采购计划申报工作，统筹考虑，确保部署到位，全面、准确、及时申报采购计划，确保申报工作顺利完成。
（二）凡属《2021年山东省政府集中采购目录》（附件4）内的项目，要按照该目录内品目编码编报到最低一层；该目录以外的项目，按照货物 “G01”、工程“G02 ”、服务“G03”品目编码编报。
（三）凡属批量集中采购货物，包括办公用台式计算机、便携式计算机、打印机、投影仪、复印机、多功能一体机、空调、办公家具等，按照《2021版通用办公设备及家具配置标准》（附件5）编报计划；科研经费采购通用办公设备的，根据科研特殊需要自行提出技术要求。
（四）申报人、申报单位务必加强采购项目的前期市场调研和论证（货物类的技术规格要求至少参考三个品牌编写），论证报告力求科学、全面、详实，和申报计划同时报送。
（五）拟采购教学科研仪器设备的，必须在申报表中“教学科研”一栏注明“教学”或“科研”；必须填报申报表中“安置地点”栏，无安置地点的不予采购；有单独安装调试费用要求的需提供安装费用预算；购买进口产品的，必须在申报表中“是否进口”一栏做出标注。
（六）各单位务必认真组织政府采购计划申报工作，切实做到“应编尽编，应采尽采”和“无预算不采购，无计划不执行”。
四、根据学校归口管理部门及财务部门审核情况，最终审核不通过的将通过一定的方式告知申报人。
附件：1.政府采购计划申报表
2.政府采购计划汇总表
3.分类标准及业务归口管理部门一览表
4.2021年山东省政府集中采购目录
5.2021版通用办公设备及家具配置标准
6.各部门联系人信息表
机械工程学院
2020年11月17日
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