根据学校有关通知要求及《机械工程学院党委党务公开实施办法》相关规定,现将我院2021-2022学年(2021年9月1日至2022年8月31日)信息公开工作情况报告如下。
一、信息公开工作概述
2021-2022学年,学院坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,严格按照学校有关文件要求,加强统筹谋划,对照学院党委信息公开目录,全面、及时、准确地公开每项信息,学院信息公开的水平进一步提升,信息公开工作取得良好效果,无举报、复议、诉讼情况。
(一)高度重视信息公开工作。学院党委高度重视党务公开、信息公开相关工作,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大及十九届历次全会精神,严格落实《中共山东理工大学委员会党务公开办法》的总体要求,秉承公正、公平、公开的原则,扎实做好学院信息公开工作,进一步加大信息公开力度,明确公开重点,细化公开内容,增强公开实效,加强监督检查,强化制度落实,持续提升信息公开工作水平,为师生员工和社会公众获取信息提供便利。
(二)全面准确发布公开信息。学院党委主动适应新形势、新要求,积极规范开展信息公开工作,实现决策民主化、科学化。通过信息公开不断调动教工积极性,维护教工合法权益。一年来,学院坚持将人才引进、教学科研、学科专业、学生管理、社会服务、党建与综合管理等涉及教工与学生切身利益方面的相关政策、办法等均通过会议、文件、网站、橱窗等方式传达、公开,切实保障学院师生和社会公众对学院工作的知情权、监督权。
(三)不断拓展信息公开渠道。学院进一步明确信息分管领导和信息工作人员的工作职责和范围,并要求学院信息员和各系(中心)、室负责人从职能特点和工作实际出发,及时整理、汇总相关信息并予以公开。注重发挥学院网站作为信息公开的主窗口和主渠道作用,2021-2022学年学院网站进行更新完善,及时在主页上公布相关信息,并建立信息公开专栏,按照要求实时公开相关信息。同时,学院还通过教职工大会、党员大会、教代会、学代会、学院官微等形式,及时公开有关信息,保证了学院有关信息的公开互通。
二、信息公开情况
(一)主动公开信息的情况
2021-2022学年,学院通过会议、网站通知公告、学院官方微信主动公开信息1200余篇(条),公开内容包括:学院基本简介、机构设置、干部选任、学院文件、规章制度、党政联席会纪要、学生教育管理等。涵盖学院岗位设置与聘用办法、工作决策部署、学生奖助学金发放、学生干部选拔、发展党员、教学质量评价、教职工考勤、公务接待、车辆租用管理、会议管理、公章管理、津贴发放、经费使用、资产管理、预算执行情况等。
一年来,通过学院网站公开的信息公告、会议纪要、人才培养、学科建设、科技创新、党建工作、招生就业、合作交流等信息850余项。通过学院官微公开的学院新闻、重要会议、标志性成果、优秀团队和个人等信息300余条。官微以人物和事件的深度报道为主,更重视信息发布速度和报道深度,点击量较往年有所提升。学院通过教代会及时向教职工代表报告学院2021年度财务决算和2022年度预算信息,使教职工知晓学院的办学经费及财务状况。
(二)依申请公开信息情况
学院成立了信息公开工作领导小组,由院党委书记任组长,负责全院信息公开的组织、协调和指导工作,并进一步明确了依申请公开的受理机构和程序。学院对2021-2022学年收到社会公众和师生员工咨询的电话或邮件,学院相关领导及相关职能科室均按照有关规定,以相应形式进行了答复,未收到明确要求公开相关信息的申请。
(三)对学院信息公开的评议情况
学院及时、有效、完整地将学院制作、产生的可公开信息向全院师生员工和社会公众公开,同时通过顺畅的信息反馈渠道,收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求,保障了学院师生员工和社会公众对学院各项信息工作的知情权。据了解,学院师生员工和社会公众对学院信息公开工作基本满意,同时也提出了一些中肯的意见建议,一是进一步加强信息公开工作的时效性。二是进一步丰富信息公开工作的途径和渠道。
(四)因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
学院的信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况,得到全院师生、学校和社会各界的认可与肯定。一年来,学院未出现因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
三、信息公开工作存在的问题与改进措施
2021-2022学年,学院稳步推进信息公开工作,在提升信息公开机制的规范性、信息公开内容的实效性、信息公开渠道的多样性方面取得了一定成效,但与学院一流学科建设的任务相比,与学校党委的要求和广大师生的希望相比,仍存在一定差距和不足,主要表现在:学院信息公开工作的开展情况还不够深入和细化;信息公开工作的主动性和积极性有待加强;公开信息程序和审核流程需要进一步完善和规范;学院对信息公开的新手段、新方式、新载体缺乏深入研究和创新提升。
信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。针对存在的问题,学院将做以下改进:一是做好信息公开顶层设计,充分利用各种现代化手段,以服务师生员工和社会公众为目的,加强监管,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。二是加强业务培训,结合党史学习教育,着力提高学院管理人员对信息公开工作重要性的认识,增强信息公开意识和业务水平。三是加强信息内容与公开渠道的衔接与沟通,努力将信息收集与公开同步进行,确保信息的及时、准确、全面。四是健全信息公开工作督查机制,开展经常性检查和专项督查,对照公开目录,逐项督查落实情况,及时发现存在问题,督查进行整改落实。