加强机械工程学院民主管理、民主监督、民主决策工作，根据 《山东理工大学信息公开办法》(鲁理工大党发〔2011〕14号)文件精神，结合学院实际情况，制定本办法。

一、院务公开的范围

　　院务公开的范围原则上只面向本学院教职工和学生。

二、院务公开的主要内容

　　（一）学院发展规划、年度工作计划、规章制度以及重大改革方案、改革措施的制定及实施情况。

　　（二）学科建设。学科建设规划的制定及实施情况。学科重点建设项目的申报情况。学科建设经费的分配及使用情况。

　　（三）教学工作。教学经费使用情况。教学立项、成果申报情况。各种教学奖励的评选条件、推荐情况。学生专升本的报名条件、考试组织及录取情况。

　　（四）科研工作。各级纵向科研项目的申报条件、审批情况，纵横向科研经费数额。科研评奖条件、程序及科研获奖情况。科技成果转化情况。向上级业务主管部门推荐评审专家的情况。

　　（五）研究生工作。研究生管理制度。招生计划及考试课程，考生的入学考试成绩，复试方法及复试成绩，中期筛选方法及成绩，毕业答辩的要求和程序。

　　（六）成教工作。成人教育的招生计划，办学点情况，组织教学情况，收入情况。

　　（七）人事工作。系所室负责人的任免情况。人事调动情况。职称评聘的政策、过程及结果。岗位津贴的分配办法及发放情况。年度考核的标准、程序及结果。评优选先的条件、程序及结果。

　　（八）人才队伍建设。人才队伍建设规划与工作方案，引进人才的情况。研究生导师、学科带头人、专业技术拔尖人才等的推荐、申报情况。公派出国（出国访问、参加学术活动、留学进修等）及国内进修的指标、选派条件、程序、结果及经费来源等情况。

　　（九）财务管理。学院财务年度预算方案及预算执行情况，各项重大财务开支计划。学校划拨经费以及各种专项经费的使用情况。学院各种经济创收的收支管理、使用情况。 接收社会及公民个人捐赠物款的管理使用情况。学院交通费、通讯费及接待费的使用情况。

    （十）学生工作。“奖、贷、补、减、勤”的相关规定及结果，各种先进评比条件、程序及结果，毕业生就业信息，学生党员发展的条件、程序及结果等。

　　（十一）其他需要向师生员工公开的事项。

三、学院院务公开的形式

　　院务公开要根据公开内容的性质和特点确定不同的公开形式。

　　（一）通过召开学院教代会或教职工大会进行院务公开。

　　（二）通过党政联席会、学术委员会等专业委员会、工会委员会、学生会及党团基层组织等形式通报相关院务信息。

　　（三）通过学院公告栏、学院网站等途径公开。

　　（四）建立院务公开通报制度，定期或不定期对学院的重大事项进行通报。

四、组织领导

　　学院成立由院长担任组长的院务公开工作领导小组（名单见附件1），加强对院务信息公开工作的领导，确保把院务公开工作落到实处。领导小组下设办公室，负责处理院务公开的日常工作。

  五、监督措施

   （一）联络员要及时收集教职工对院务公开工作的意见和建议，院务公开工作领导小组对意见和建议分析研究后，及时作出处理和答复。学院工会每年组织1次对院务公开工作的民主评议，并将评议结果在本学院范围内通报。

   （二）为便于师生员工对院务公开工作的监督，学院设立院务公开意见箱和监督电话（2786910），由办公室主任负责管理。对有关院务公开方面的意见与质询，要及时做出负责任的答复和处理。

   （三）对在院务公开工作中有弄虚作假行为、搞形式主义的，一经发现，要进行批评教育、责令改正，情节严重，造成恶劣影响者，根据有关规定做出责任处理。

    附：1.机械工程学院院务公开工作领导小组成员名单

       2.机械工程学院院务公开一览表

                                                                                   2011 年9 月10 日

附件1：

山东理工大学机械工程学院

院务公开工作领导小组成员名单

组  长：郑宏宇

副组长：赵国勇  程  祥  李志永

成  员：刁  军  赵彦峻  郭前建  朱  峰  田业冰  贺磊  张磊安  王洪涛  庄须叶 

            刁军兼任办公室主任。 

附件2：

山东理工大学机械工程学院院务公开一览表